Ein Unfall, eine plötzliche Krankheit – Situationen, die jeden Unternehmer treffen können. Doch was passiert mit dem Betrieb, wenn der Chef ausfällt?
Die Geschichte eines Unternehmers
Die tragische Geschichte einem Unternehmer verdeutlicht, wie schnell das Schicksal zuschlagen kann. Nach einem Unfall lag der Geschäftsmann im Koma, und der Betrieb geriet ins Stocken. Die Familie stand vor finanziellen und organisatorischen Herausforderungen, die vermieden werden könnten, wenn im Vorfeld Vorsorge getroffen wird.
Die Bedeutung von Handlungsvollmachten
Warum Handlungsvollmachten im Vorfeld so wichtig sind? Ohne entsprechende Vollmachten kann die Vertretung im Ernstfall zu Konflikten führen. Unternehmer sollten von Anfang an Personen des Vertrauens notariell bevollmächtigen und genau regeln, welche Entscheidungen diese treffen dürfen.
Der Notfallordner als zentrales Dokument
Ein Notfallordner kann im Ernstfall entscheidend sein, um Konflikte zu vermeiden und den Betrieb reibungslos weiterzuführen. Im Ordner sollten nicht nur Vollmachten und Versicherungen enthalten sein, sondern auch konkrete Handlungsanweisungen, ein Krisenstab und ein Notfallplan. Die Handwerkskammer für München und Oberbayern empfiehlt zudem, Hinweise zu wichtigen Daten wie Passwörtern zu dokumentieren.
Risikovorsorge für den Unternehmer und den Betrieb
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Risikovorsorge sowohl für den Unternehmer als auch für den Betrieb. Neben persönlichen Versicherungen sollte der Unternehmer auch für den Betrieb vorsorgen, beispielsweise durch Schulungen vertrauter Personen. Diese müssen im Ernstfall das Tagesgeschäft am Laufen halten können.
Checkliste für Unternehmer
Der Blogbeitrag schließt mit einer praktischen Checkliste für Unternehmer:
- Einen verantwortungsvollen Vertreter festlegen und ihn mit dem Tagesgeschäft vertraut machen.
- General- und Vorsorgevollmachten über den Tod hinaus erstellen und notariell beglaubigen lassen.
- Einen Notfallordner mit allen wichtigen Informationen zu Vollmachten, Banken und Testament erstellen und Personen des Vertrauens darüber informieren.
- Versicherungen einmal jährlich beim Berater vor Ort an die Lebenssituation anpassen.
Alles Liebe Janine